Salvar sua planilha no formato binário (.xslb)
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque o XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e é salvo em um arquivo menor.
Vá para Opções de > de Arquivo > Salvar.
Em Salvar pastas de trabalho, na lista Salvar arquivos neste formato , selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel.
Essa opção define o formato binário como o padrão. Se você quiser manter o padrão na Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como.
Observação: Se o arquivo estiver localizado em uma biblioteca do SharePoint, talvez você não veja a opção Salvar como. Se esse for o caso, você poderá salvar uma cópia para sua unidade local, salvar essa cópia como um binário e, em seguida, substituir o arquivo original pelo novo binário.
Vá para Arquivo > Salvar Como e, se essa for a primeira vez que você estiver salvando o arquivo, selecione um local.
Na lista de tipos de arquivo, selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb).
Reduzir o número de planilhas
Se você tiver planilhas com dados que não estão usando e que não contenham fórmulas que você está usando, exclua-as da planilha.
Quanto mais pontos de dados você tiver na pasta de trabalho, maior será o tamanho do arquivo. A remoção de dados não utilizados reduzirá o tamanho do arquivo.
Salvar imagens em resoluções inferiores
Vá para Arquivo > Opções > Avançado.
Em Tamanho e Qualidade da Imagem, faça o seguinte:
Selecione Descartar dados de edição. Essa opção remove dados armazenados que são usados para restaurar a imagem em seu estado original depois que ela é editada. Observe que, se você descartar os dados de edição, não poderá restaurar a imagem.
Verifique se não compactar imagens no arquivo não está selecionado.
Na lista Resolução padrão , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, você não precisará que a resolução seja maior do que isso.
Compactar imagens
Selecione uma imagem no documento. A guia Formato de Imagem é exibida na faixa de opções.
Na guia Formato de Imagem , no grupo Ajustar , selecione Compress Imagens.
Em opções de compactação, faça o seguinte:
Para compactar todas as imagens no arquivo, desmarque Aplicar somente a essa imagem. Se essa opção for selecionada, as alterações feitas aqui afetarão apenas a imagem selecionada.
Selecione Excluir áreas cortadas de imagens. Essa opção remove os dados de imagem cortada, mas observe que você não poderá restaurá-los.
Em Resolução, faça o seguinte:
Selecione Usar resolução padrão.
Não salve o cache dinâmico com o arquivo
Se sua planilha contiver uma tabela dinâmica, você poderá reduzir o tamanho do arquivo ao não salvar o cache de dados de origem da tabela dinâmica com o arquivo e, em vez disso, fazer com que o cache de dados seja atualizado ao abrir a planilha.
Selecione qualquer célula na tabela dinâmica.
Na guia Analisar Tabela Dinâmica , no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.
Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica , selecione a guia Dados e faça o seguinte:
Desmarque Salvar dados de origem com o arquivo.
Selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.
Confira também
Reduzir o tamanho do ficheiro das folhas de cálculo do Excel - Suporte da Microsoft
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article